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Note/Microsoft UCL | 2010/08/05 23:33
이글은 Microsoft의 후원으로 쓰여졌습니다.
문서공유를 통해 효율적인 문서 작업을 하자!
요즘에는 문서 작업은 누구야 하는 필수 적인 소양중에 하나입니다.
그만큼 프로젝트, 공모전 등을 준비하면서 여러사람들과 문서작업을 해야하는 경우가 빈번하게 있습니다.
보통 이러한 문서를 작업하기 위해서 이메일을 이용한 의사소통, 아니면 까페나 커뮤니티에 업로드하여 각자 작업을 하거나
전문적인 솔루션을 이용해서 공동 편집을 하기도 합니다.
MS 오피스 웹 앱스에서는 기본적으로 다른 사람과 문서 공유 및 하나의 공유 문서를 여러 사람이 편집할 수 있게 도와주는
공유 기능을 기본적으로 지원하고 있습니다.
이 공유 기능을 이용하게 되면 문서 작업을 할 때마다 복잡한 커뮤니케이션을 위한 노력을 절감할 수 있고
상대방이 작업한 공유 문서의 히스토리와 내용을 즉시 확인 할 수 있다는 점에서 매우 유용한 기능중에 하나 입니다.
문서를 공유하기 위해서는 해당 문서의 메뉴에서 공유를 선택합니다.
MS 오피스 웹 앱스는 즉시 다른 사람에게 문서를 공유 하기 위한 간단한 권한 설정을 보여 줍니다.
일부 친구에게만 문서를 공유하기 위해 권한을 조정하고 직접 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
이때! 문서를 공유하는 대상에게 성공적으로 문서를 공유했다는 알림을 보내봅니다.
상대방의 핫메일에는 위와같은 공유 알림 이메일이 도착하게 되고 공유 메일 본문에는 공유 문서를 확인 할 수 있는
중요한 경로를 포함하고 있습니다.
문서를 공유받은 사람이 해당 문서를 편집하고 저장할 수 있습니다.
이때 다른 사람이 편집 중인 공유 문서에 접근하려고 하면 위와 같은 메세지를 보여주면서
어떤 사람이 현재 문서를 편집 중인지 알려 주게 됩니다.
여러 사람들이 공유 문서를 작업 하였을 때 과거의 내용으로 돌아가고 싶다면 버전기록을 확인 하면 됩니다.
버전기록에서는 작업 날짜와 함께 작업한 사람의 이름이 나타나서 과거 특정 시점의 문서 내용이나 변경점을 파악할 수 있습니다.
문서 공유 기능을 사용하면서 느낀 점은 MS 웹 앱스를 간단하게 활용함으로써
여러 사람이 작업한 문서를 다시 모아서 최종 문서를 만들고
문서 버전을 관리하는 시간과 노력을 크게 줄일 수 있다는 것입니다.
하지만 거꾸로 MS 오피스 웹 앱스에서 여러 사람이 문서를 동시에
문서 작업할 수 없다는 것은 개선되어야 할 점이라고 생각합니다.
여러사람이 보내준 문서를 다시 통합하는 시간이 아깝다구요?
여러사람이 작업한 문서가 복잡해서 놓치는 내용이 있다구요?
MS 오피스 웹 앱스의 문서 공유 기능을 사용해 보세요!
여러사람이 작업한 문서가 복잡해서 놓치는 내용이 있다구요?
MS 오피스 웹 앱스의 문서 공유 기능을 사용해 보세요!
문서공유를 통해 효율적인 문서 작업을 하자!
요즘에는 문서 작업은 누구야 하는 필수 적인 소양중에 하나입니다.
그만큼 프로젝트, 공모전 등을 준비하면서 여러사람들과 문서작업을 해야하는 경우가 빈번하게 있습니다.
보통 이러한 문서를 작업하기 위해서 이메일을 이용한 의사소통, 아니면 까페나 커뮤니티에 업로드하여 각자 작업을 하거나
전문적인 솔루션을 이용해서 공동 편집을 하기도 합니다.
MS 오피스 웹 앱스에서는 기본적으로 다른 사람과 문서 공유 및 하나의 공유 문서를 여러 사람이 편집할 수 있게 도와주는
공유 기능을 기본적으로 지원하고 있습니다.
이 공유 기능을 이용하게 되면 문서 작업을 할 때마다 복잡한 커뮤니케이션을 위한 노력을 절감할 수 있고
상대방이 작업한 공유 문서의 히스토리와 내용을 즉시 확인 할 수 있다는 점에서 매우 유용한 기능중에 하나 입니다.
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문서를 공유하기 위해서는 해당 문서의 메뉴에서 공유를 선택합니다.
MS 오피스 웹 앱스는 즉시 다른 사람에게 문서를 공유 하기 위한 간단한 권한 설정을 보여 줍니다.
일부 친구에게만 문서를 공유하기 위해 권한을 조정하고 직접 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
이때! 문서를 공유하는 대상에게 성공적으로 문서를 공유했다는 알림을 보내봅니다.
상대방의 핫메일에는 위와같은 공유 알림 이메일이 도착하게 되고 공유 메일 본문에는 공유 문서를 확인 할 수 있는
중요한 경로를 포함하고 있습니다.
문서를 공유받은 사람이 해당 문서를 편집하고 저장할 수 있습니다.
이때 다른 사람이 편집 중인 공유 문서에 접근하려고 하면 위와 같은 메세지를 보여주면서
어떤 사람이 현재 문서를 편집 중인지 알려 주게 됩니다.
여러 사람들이 공유 문서를 작업 하였을 때 과거의 내용으로 돌아가고 싶다면 버전기록을 확인 하면 됩니다.
버전기록에서는 작업 날짜와 함께 작업한 사람의 이름이 나타나서 과거 특정 시점의 문서 내용이나 변경점을 파악할 수 있습니다.
문서 공유 기능을 사용하면서 느낀 점은 MS 웹 앱스를 간단하게 활용함으로써
여러 사람이 작업한 문서를 다시 모아서 최종 문서를 만들고
문서 버전을 관리하는 시간과 노력을 크게 줄일 수 있다는 것입니다.
하지만 거꾸로 MS 오피스 웹 앱스에서 여러 사람이 문서를 동시에
문서 작업할 수 없다는 것은 개선되어야 할 점이라고 생각합니다.
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노리사랑 | 2010/08/06 09:40
Reply |
Edit/Delete잘 봤습니다. 이번에 네이버 워드 나왓는데 그거랑 비슷한 건가 부죠? 전 MS오피스2010 사용자임에도 오피스 앱스를 모르겠네요. 관심이 없어서겠죠?
超
| 2010/08/06 11:32
Edit/Delete잘 봐주셔서 감사 합니다. 네이버에서 워드가 나온것은 몰랐었군요! ;;
기회가 되면 한번 찾아서 써봐야 겠습니다:)
저도 오피스 웹 앱스는 이번에 알게 되었는데 사용하면 할 수록 상당히 괜찮은 커뮤니케이션 도구 이네요.
기회가 되면 한번 찾아서 써봐야 겠습니다:)
저도 오피스 웹 앱스는 이번에 알게 되었는데 사용하면 할 수록 상당히 괜찮은 커뮤니케이션 도구 이네요.
